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行政专员 ¥3000-5000
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行政专员

¥3000-5000 /月
甘肃-庆阳 -西峰区 | 4-5年经验 | 大专学历
环境好 管理规范 有提成 工伤保险 全勤奖 晋升快 有补助
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最近在线时间:2020-05-28 16:05
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职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:1周以内 年龄要求:不限 性别要求:女 婚况要求:不限

岗位职责:1

1、负责公司资质、证书办理、年审、升级、延期、维护及相关工作。

2、负责公司专业技术人员(证件)信息的收集、储存、延期、维护和与人员资格、职称有关的工作。

3、负责公司印章、证件、证书的相关管理、使用、统计等工作。

4、负责公司规章制度的建立、修订、推行、监督和落实等工作。

5、负责公司文件、文书编写和文字编写等工作。

6、负责公司有关外联、会议管理、资产管理等工作。

7、负责策划实施公司的集体活动,搜集照片、视频,整理公司大事件作书面记录。

8、负责公司与下属分公司及各部门之间的工作沟通协调。

9、负责公司行政、后勤及综合管理相关的一切工作。

10、负责完成本岗位的相关工作和公司领导交办的其它工作。

岗位职责:2

1、负责公司资质、证书管理及相关工作。

2、负责公司专业技术人员(证件)信息的收集、储存、证书管理、统计和与人员资格、职称有关的工作。

3、负责公司印章、证件、证书的相关管理、使用、统计等工作。

4、负责公司办公设备、办公用品采购、分配、台帐登记、更新管理和日常维护等工作。

5、负责公司日常接待、招待等工作。

6、负责公司后勤保障、日常卫生管理等工作。

4、负责公司规章制度的监督和落实等工作。

7、负责公司车辆、机械设备管理、调配、使用、维修和加油记录统计等工作。

8、负责公司人员放假及各部门人员值班安排等工作。

9、负责公司快递、信件的收、转、分发、登记和管理等工作。

10、负责对公司工程项目、技术档案、资料、图纸、合同、文件的收存、登记、发放、整理、保密等工作。

11、负责工程档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

12、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对工程档案资料进行分类编号、排列有序,便于查阅、借阅,确保原始资料及单据的齐全、完整等工作。

13、负责图档的清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施。

14、负责档案资料整理、编制及各种检索工作,以便实现快速查找。

15、负责公司行政、后勤、档案资料及综合管理相关的一切工作。

16、负责完成本岗位的相关工作和公司领导交办的其它工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,三年以上建筑企业行政管理相关工作经验。

2、能熟练操作Office、Excel等办公软件。

3、熟悉档案管理办法合编号索引,熟练使用办公软件。

4、工作认真负责、细心严谨、责任心强,具有高度的保密意识和服务意识。

5、有良好的表达、沟通、协调能力。

6、有一定的文字功底,写作能力强,思路清晰。

7、有同岗位工作经验者优先。

求职提醒:请您在求职过程中勿向招聘单位缴纳任何费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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甘肃龙诚建筑工程有限公司成立2013年4月,是一个具有高效率、高标准、高质量的年轻化公司,拥有最先进的施工设备、最新的施工工艺和经验丰富的技术人才。企业注册资金5000万元,集建筑工程、市政工程、水利工程、公路工程、机电工程、装饰工程、电子工程施工资质为一体的综合性公司,目前拥有从业人员202人,其中:中级专业技术职称人员32人、初级专业技术职称人员84人,建造师46人。<br>      公司始终秉承 高效率、高标准、高质量 的企业理念,遵循 科学管理、诚实守信、顾客满意 的质量方针,坚持 质量求生存,安全求效益,信誉求发展 的企业宗旨,发扬 创新、高效、诚信 的企业精神,凭借 以人为本、诚信服务,共谋发展 的经营理念开拓发展,不断超越自我,提升品牌,创建精品工程,贡献社会,创造出更加辉煌灿烂的明天!

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